隐私政策

标准聘用条款和条件

 

1. 解释:
1.1. “Gold Leaf Consulting Limited”、“Gold Leaf”、“我们”和“我们的”是指 Gold Leaf Consulting Limited,即委托书(“委托书”)中指定的缔约方。

1.2. “客户”或“您”是指 Gold Leaf 同意向其提供专业服务且在委托书中被如此指定的任何个人或实体。

 

2. 完整协议:
2.1. 本标准聘用条款和条件可取代您与我们之间之前的任何书面或口头协议。除非我们另有书面约定,本标准聘用条款和条件包含我们提供专业服务的完整协议。您承认并同意,我们可随时自行决定不时更改这些条款,如果我们进行更改,我们将在我们的网站上发布任何此类更改。您在任何此类更改之后继续执行指示将被视为并构成您接受这些更改。

 

3.费用:
3.1. 电话、传真、打印机和复印机的使用费用将作为支出向您收取,快递和送货费、酒店和旅行费用(如相关)以及提供专业服务时合理产生的所有其他现金支出也将作为支出向您收取。我们将根据拨备和/或总费用的固定百分比收取办公室支出。这些支出包括复印、打印、扫描、文件制作、电话和传真费用,这些费用不直接计入服务费。您还需承担我们可能为您垫付的所有成本和费用(包括政府备案费)。增值税将包括在内(如适用)。

3.2. 我们所有的费用、成本和开支均已扣除任何适用的预扣税或附加费。

3.3. 我们可能会要求您支付聘金以履行我们的服务。如果我们的请求被拒绝,我们保留不接受指示或不为您提供任何进一步服务的权利,视情况而定。任何此类聘金都是支付部分专业费用和成本的押金。

 

4.发票:
4.1. 我们将向您发送临时发票,通常是每月一次,和/或在我们完成专业服务或终止聘用时发送。当在较短时间内产生大量工作时,我们可能会更频繁地发送发票。除非另有约定,否则发票应在收到时付款。如果您希望由第三方报销和/或您的发票将直接发送给第三方,您仍有责任支付我们的发票。

4.2. 您同意我们可以通过电子邮件或其他电子方式向您发送发票。

4.3. 对于自发票到期日至付款日止 30 天内未支付的所有发票,我们保留按照我们经营所在的每个司法辖区适用的法定利率计算利息的权利。

 

5.费用争议及投诉:
5.1. 如果您对我们的任何费用有争议,或者对我们向您提供的服务有任何投诉,您应尽早向我们提出您的疑虑,以便我们能够发现任何问题,并有机会迅速解决问题,而不会对我们的业务关系产生不利影响。

 

6.电子通讯:
6.1. 在我们向您提供服务的过程中,我们可能不时通过电子邮件或其他电子方式与您沟通。您应理解,通过电子邮件或其他方式传输的信息无法保证安全或无错误,此类信息可能会被拦截、损坏、丢失、销毁、延迟或不完整,或受到其他不利影响或不安全使用。因此,虽然我们将尽一切合理努力确保我们的电子通信安全且保密地到达您手中,但我们不会对您承担因与您进行电子通信而产生的或与之相关的任何责任。

 

7.法律变更:
7.1. 我们的服务依据的是英属维尔京群岛和圣卢西亚在完成上述服务之日生效的法律,如《委托书》所述。除非您明确以书面形式指示我们这样做,否则我们没有义务就英属维尔京群岛或圣卢西亚法律的后续变更及其对您产生的影响(如有)提供建议,也不承担任何责任。在我们采取建议措施之前,法律及其解释可能会发生变化。对于我们向您提供建议后发生的任何法律或其解释的变化,我们不承担任何责任。

 

8. 没有独立调查:
8.1. 我们的责任仅限于响应您或您的专业顾问或代理人向您发出的具体指示,我们没有义务独立调查或核实此类指示的准确性或完整性。如果我们有义务对事实或英属维尔京群岛和圣卢西亚以外任何司法管辖区的法律做出任何假设,我们可能完全依赖这些假设,而无需独立核实。

 

9. 外部信息和公共记录:
9.1. 在为您提供服务时,我们可能会依赖或向您提供从第三方(包括但不限于专家、证人或政府机构或登记册)获得的信息,无论这些信息是否经过认证为原件的真实副本。您承认,我们不承担任何责任,也不会对因从第三方获得的信息中的错误或遗漏而造成的任何损害或损失承担任何责任。

 

10.知识产权:
10.1. 我们保留为您创造的所有知识产权的所有权,包括与您合作过程中产生的所有版权。未经我们事先书面同意,不得复制或向任何第三方提供我们的知识产权。

 

11.保密性:
11.1. 我们将对您提供给我们的信息保密,除非您同意披露该信息或法律要求我们向他人提供信息。

 

12. 契约和文件的保留:
12.1. 交易结束后,我们将代表您存储文件、文件和契约一段合理的时间,并遵守适用的法律要求和我们的最佳实践。此类文件或文件可以以电子形式存储。目前,任何形式的存储都是免费的。我们可能会将存储设施分包给独立的第三方。我们还保留在保留期间不另行通知您的情况下销毁您的文件和文件的权利,除非我们在此保留期内收到您的书面请求。根据您的要求,我们将归还您所有未受留置权约束或以其他方式保管的文件或财产。如果我们根据您继续或更新的指示从存储中检索文件或文件,我们可能不会收取从存储中移除的直接费用。但是,在所有其他情况下,我们保留对检索或交付任何存储的文件、文件或契约收取费用的权利。

 

13. 留置权:
13.1. 在不影响我们依法享有的任何留置权的情况下,我们有权以留置权的方式保留我们不时占有或控制的您的任何资金、财产或文件,直至您支付了所有费用、支出、利息和其他应付给我们的款项,并且即使我们已终止与您的业务关系,我们的留置权仍将继续。

 

14. 反洗钱法:
14.1. 我们的聘用受本标准聘用条款和条件的约束,并在我们完成常规客户接收程序后生效,包括收到预付款和进行适当的冲突检查和流程。

14.2. 我们可能需要您提供某些信息以履行我们的法定义务,包括与反洗钱和反恐怖主义融资法律相关的义务,您承诺及时向我们提供此类信息的真实、准确的副本,且格式要令我们满意。根据我们的法定义务,如果我们知晓或怀疑他人参与洗钱或其他犯罪行为,或资产代表从洗钱或其他犯罪行为中获益,则必须向相关部门披露。

14.3. 我们现在并将始终完全遵守我们经营所在司法管辖区内所有与反贿赂和腐败相关的适用法律、法规和规章。我们已经并将始终保持适当的内部政策和程序,以确保遵守所有相关的反贿赂和腐败法律、法规和规章,我们的政策副本可应要求提供。如果我们(不太可能)停止遵守和/或维持与反贿赂和腐败相关的所有适用法律、法规和规章相关的政策,或认为我们无法遵守和/或维持此类政策,我们将立即通知您这一事实。

 

15.隐私:
15.1. 我们致力于维护您个人数据的安全性、保密性和隐私性。请点击此处了解有关我们的隐私政策条款的更多信息,该政策可能会不时修订,并在[插入隐私政策网页]中列出。您同意受我们的隐私政策条款的约束,包括我们根据隐私政策使用个人数据。

15.2. 您声明并保证,现在或在本协议期限内向我们提供的所有信息(包括个人数据)均已合法收集并根据适用的数据保护和隐私立法提供,并且已获得所有必要的同意。

 

16.终止:
16.1. 除特定聘用协议规定终止或固定聘用条款的情况外,您有权随时以书面通知终止我们的服务。同样,我们也有权随时撤回向您提供的服务。无论哪种情况,我们的应计费用和支出应在终止日期前支付,并且应支付终止后合理累积的任何费用和支出。

17.限制:
17.1. 在我们与其他人共同承担对您造成的任何损害的责任的情况下,双方同意,我们的责任应限于考虑到我们对损害的责任以及其他人被视为已向您支付了他们应合理支付的金额而合理应支付的金额。如果下达命令要求我们就您遭受的损害向其他人进行分摊,我们对您的责任应减少该分摊的金额。

17.2. 除非本合同约定书另有约定,Gold Leaf 对因提供的专业服务而产生的或与之相关的任何损失的最大责任不得超过 [责任金额](或其他货币的等值金额)。为确定 Gold Leaf 的最大责任,与因同一行为或疏忽或一系列相关行为或疏忽而产生的事项有关的所有索赔将被视为一项索赔。Gold Leaf 的责任限制应包括费用和利息。

17.3. 任何违反合同或损失的索赔必须在相关建议给出之日或违反义务发生之日起 6 年内提出。

 

18.不可抗力
18.1. 如果因超出我们合理控制范围的原因导致我们延迟或未能履行对您的义务,我们概不负责。此类原因包括但不限于:火灾、洪水、飓风、热带风暴、台风、天灾、政府法规、战争、暴乱、罢工、停工或劳资纠纷。

 

19. 适用法律:
19.1. 委托书和本标准委托条款和条件以及由此引起或与之相关的任何性质的争议、索赔、诉讼、仲裁或诉讼(“诉讼”)均受英属维尔京群岛法律管辖,并应根据英属维尔京群岛法律进行解释。您不可撤回地同意,英属维尔京群岛法院对因我们的服务而引起或与之相关的任何诉讼拥有专属管辖权,并且您放弃以地点或此类诉讼在不方便的法院提起为由在该管辖区法院对此类诉讼提出任何异议。

 

20.争议解决:
20.1 因我们聘用而产生的任何争议应由您和 Gold Leaf 通过相互协商友好解决。

20.2 如果因我们的合作而产生或与之有关的任何争议无法通过双方协商解决,则在这种情况下必须按规定顺序探索以下选择:
调解;
b. 仲裁;以及
诉讼。

20.3 Gold Leaf 和您特此同意,在用尽上述所有其他选择后,将诉讼作为最后的手段。

 

21. 遣散费
21.1. 如果本标准聘用条款和条件的任何规定或部分规定无效、非法或不可执行,则应视为已删除,但不影响本标准聘用条款和条件其余部分的有效性和可执行性。

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